2018年8月23日,财务共享中心组织院本级各部门员工在研发实验楼举行了财务共享中心建设交流及实操培训。在2018年7月25日顺利完成财务共享平台和SAP ERP (财务模块)财务主数据贯标二次上线工作基础上,为便于二次上线后系统用户进一步了解财务共享系统功能,提升财务报销填单准确性,减少报销单据的驳回率,确保财务共享平台业务处理时效性和准确性,同时更好的服务于系统用户。
本次交流及培训由财务部副部长牛星娜主持,在交流过程中由财务共享中心综合主管杨慧勤主讲,重点解读了财务共享中心建设背景及目标;航天系统公司财务共享中心的建设历程、共享中心及人员岗位职责、目前的重点工作事项、业务报销流程;财务共享服务后期规划等。
随后由财务共享平台实施人员对参会人员进行了系统操作培训,对各种报销单据进行了详细的介绍,并对单据填写、影像扫描、票据粘贴,以及操作细节和技巧进行了详尽的讲解,并对参会人员提出的需求和问题一一作出解答。
本次交流及培训,使大家对财务共享平台的操作使用、报销流程都有了更全面的了解,为财务共享中心更好的服务于系统用户奠定了坚实的基础。会后,财务共享中心根据会中大家提出的问题,整理编制了问题集,以便于系统用户在使用过程中及时解决问题。同时也欢迎各位用户将使用过程中发现的新问题及时反馈财务共享中心,共同完善财务共享平台功能,推进财务共享中心建设。